Nous écrirePrendre rendez-vous

Ils ont repris du temps. Voici comment.

Quatre entreprises, quatre métiers, et à chaque fois la même question. Qu'est-ce qui revient chaque jour et pourrait tourner sans vous ?

9 hGarage automobile12 hTraiteur8 hDiagnostiqueur immobilier15 hConciergerie de locations saisonnières
IA et automatisation

Garage automobile

Les demandes de devis et d'entretien sur WhatsApp sont traitées sans quitter l'atelier.

Avant Nobel

Le gérant répondait aux messages WhatsApp entre deux réparations. Les demandes du soir attendaient le lendemain, et les rendez-vous se notaient sur papier.

9 hrendues chaque semaine à l'atelierUn mécanicien de plus à l'atelier le samedi matin, sans embauche.

Ce que nous avons automatisé

  1. 1Réponses aux demandes de devisL'agent répond sur WhatsApp avec les tarifs de révision, pneus et freinage du garage.
  2. 2Prise de rendez-vous d'entretienIl propose les créneaux libres et inscrit le rendez-vous dans l'agenda de l'atelier.
  3. 3Rappels la veilleChaque client reçoit un rappel automatique, ce qui limite les oublis.
  4. 4Relance des devis non signésLes devis restés sans réponse sont relancés au bout de trois jours.
Outils sur mesure

Traiteur

Du devis à la commande fournisseur, toute la chaîne tourne seule.

Avant Nobel

Chaque devis était recopié à la main depuis les e-mails, le stock se comptait le soir et les fournisseurs étaient relancés au téléphone.

12 hgagnées par semaine sur l’administratifUn devis part en 10 minutes, contre 2 heures auparavant.

Ce que nous avons automatisé

  1. 1Devis générés depuis la demandeLe devis se construit à partir du menu choisi et part au client en quelques minutes.
  2. 2Suivi du stock en temps réelChaque commande validée met le stock à jour et signale les produits à racheter.
  3. 3Relances fournisseursLes bons de commande partent seuls, avec une relance si la livraison tarde.
  4. 4Suivi des commandesL'équipe voit chaque commande, de la préparation à la livraison.
IA et automatisation

Diagnostiqueur immobilier

Les rendez-vous, les documents et les rapports suivent sans appel téléphonique.

Avant Nobel

Le diagnostiqueur passait ses soirées à caler les visites avec les agences, à réclamer les informations des biens et à envoyer rapports et factures un par un.

8 hrécupérées chaque semaineDeux diagnostics de plus par semaine, sur le temps libéré.

Ce que nous avons automatisé

  1. 1Prise de rendez-vous des visitesAgences et particuliers réservent sur WhatsApp selon les tournées et l'agenda du diagnostiqueur.
  2. 2Collecte des informations du bienAdresse, surface, année de construction et accès sont demandés avant la visite.
  3. 3Envoi des rapports et facturesDès le rapport finalisé, il part au client avec sa facture.
  4. 4Relance des impayésLes factures non réglées sont relancées automatiquement à J+7 et J+15.
IA et automatisation

Conciergerie de locations saisonnières

Les voyageurs ont leurs réponses à toute heure, les équipes de ménage suivent seules.

Avant Nobel

L'équipe répondait aux voyageurs jusqu'à minuit pour le code d'accès ou le wifi, et le planning du ménage se refaisait à chaque nouvelle réservation.

15 hgagnées par semaine sur la gestionPlus aucun message voyageur traité après 20 h.

Ce que nous avons automatisé

  1. 1Réponses aux voyageurs, jour et nuitAccès, wifi, horaires, parking. L’agent répond à partir du livret de chaque logement.
  2. 2Messages d’arrivée et de départLes consignes partent automatiquement la veille de l’arrivée et le matin du départ.
  3. 3Planning de ménage synchroniséChaque réservation crée la tâche de ménage et prévient l’équipe concernée.
  4. 4Rapport mensuel aux propriétairesOccupation, revenus et interventions sont envoyés à chaque propriétaire.

Votre entreprise est la prochaine. Le créneau est déjà libre.

Un appel en visio pour faire connaissance. On regarde ensemble ce que Nobel peut reprendre dans votre semaine.

  • Premier appel offert
  • Sans engagement
  • Partout en France
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